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歡迎光臨華南金控

本公司於105年12月26日經董事會通過「華南金融控股股份有限公司董事會績效評估要點」,評估之範圍包括董事會、個別董事及功能性委員會之績效評估。

本公司績效評估標準:

(1)董事會、個別董事及功能性委員會「量化衡量指標」分別依執行單位統計之數據,達到該等量化指標者,該等績效衡量指標即為達成;

(2)董事會及功能性委員會「質化衡量指標」分別經全體董事及功能性委員會全體成員過半數自評達成者,該等績效衡量指標即為達成;個別董事「質化衡量指標」經董事自評圈選評估結果為「是」者,該等績效衡量指標即為達成;

(3)董事會、個別董事及功能性委員會各自之全部衡量指標(即「質化衡量指標」加「量化衡量指標」)達成率為80%以上時,其各自之績效評估結果為「符合標準」。

本公司董事會績效評估之衡量指標共涵括五大面向:

(1)對公司目標與任務之掌握及營運之參與程度。

(2)董事職責認知及董事會決策品質之提升。

(3)董事會之組成與結構。

(4)董事之選任、專業及持續進修。

(5)內部控制。

本公司個別董事績效評估之衡量指標共涵括五大面向:

(1)對公司目標與任務之掌握及營運之參與程度。

(2)董事職責認知。

(3)內部關係經營與溝通。

(4)董事之專業及持續進修。

(5)內部控制。

本公司功能性委員會績效評估之衡量指標共涵括五大面向:

(1)對功能性委員會之參與程度。

(2)功能性委員會職責認知。

(3)提升功能性委員會決策品質。

(4)功能性委員會組成及成員選任。

(5)內部控制。

本公司董事會績效至少每三年應由外部專業獨立機構或專家學者團隊執行評估一次。

113年度本公司董事會、個別董事及功能性委員會績效評估結果:

113年度本公司董事會績效評估結果已提報114121日董事會核定,評估結果如下:

(1)113年度本公司董事會外部部績效評估結果為優異。

註:評估報告之評分等級分為五級,由高至低分別為優異、良好、普通、需改善、需重大改善,優異表示符合國際治理較佳實務。

(2)113年度本公司個別董事內部績效評估結果為「符合標準」。

(3)113年度本公司審計委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(4)113年度本公司薪資報酬委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(5)113年度本公司誠信經營委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

113年度董事會績效外部評估

(1)本公司董事會績效至少每三年應由外部專業獨立機構或專家學者團隊執行評估一次,本公司前次辦理之董事會績效外部評估作業係屬 110年度,故本次應執行113年度之董事會績效外部評估作業。本公司委由安侯企業管理股份有限公司執行董事會績效外部評估,該機構及執行專家與本公司無業務往來具備獨立性,且相關評估結果已於114121日向董事會進行報告。

(2)113年度董事會績效外部評估內容包括6大構面,分別為建構有效能的董事會、董事會之有效運作、專業發展與進修、履行職責、與利害關係人之溝通、績效評估,共計49個衡量題目。評估方式係結合問卷、資料分析及訪談等三種方式進行,並依據評估結果出具績效評估報告。

董事會績效外部評估結果之改善建議:

(1)因集團事業涵蓋銀行、證券、產險、投信、創投及資產管理等領域,建議於每屆董事任期屆滿改選時,如有新董事加入,可安排新董事參訪子公司,以協助深入了解子公司實際營運情形,並促進與管理階層之互動與溝通。

處理情形:本公司111年第3季曾安排董事參訪子公司,當年因疫情因素,係以視訊會議辦理。未來如董事屆期改選後有新董事加入,將依建議安排相關參訪行程。

(2)如議案補充資料未能在董事會會議前及時提供,建議在當天的董事會上進行詳細說明,以確保董事能充分理解相關資訊。

處理情形:已通知董事會議事單位依建議辦理。

(3)近年來董事會持續精進對集團風險管理之監督效能,惟有鑑外部環境與政策變化速度快且影響甚劇(例如不動產放款政策與影響),董事取得資訊之即時性略有不足,建議可再提升提供資訊之即時性或優化預警機制,使董事能更快掌握趨勢及提供相關建議。

處理情形:

A.鑑於外部環境與政策變化快速,風險管理處研擬相關重要議題陳報集團風險管理委員會、主管會議、審計委員會及董事會等高階會議,113年間,多次就「不動產放款」相關議題提報前述高階會議。

B.為利董事及時掌握集團與子公司重要比率變動資訊,每月於董事會提報集團與子公司重要控管比率與因應措施,資本適足率估算納入情境分析,並預測未來至年底每月之集團與子公司資本適足率可能落點。

C.擬持續優化風險預警機制,具體措施如下:

a.自114年起,按季依據總經小組提供之可能不利情境,評估對集團主要暴險及年度重點推展業務與資本適足率之影響,及早掌握可能警訊。

b.已研議就本集團各類資產組合暴險、大額暴險及主要業務暴險,按月檢視其暴險變化,如有短期內增幅較大或持續快速成長者,適時於主管會報或風險管理報告研提必要之分析建議,以及時發現暴險變化異常跡象予以因應。

(4)為利提升董事對新興議題(如ESG或科技相關)、新的治理趨勢、新法規與準則導入之掌握度,建議公司可安排內部課程或邀請專業講師授課,讓董事及公司管理階層共同參與,以適時因應並確保符合相關規定。

處理情形:嗣後金控各處若舉辦與新興議題、新的治理趨勢、新法規與準則導入等相關課程,將邀請董事參加。

112年度本公司董事會、個別董事及功能性委員會績效評估結果:

 112年度本公司董事會績效評估結果已提報113年1月29日董事會核定,評估結果如下:

(1)112年度本公司董事會內部績效評估結果為「符合標準」。

(2)112年度本公司個別董事內部績效評估結果為「符合標準」。

(3)112年度本公司審計委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(4)112年度本公司薪資報酬委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(5)112年度本公司誠信經營委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

111年度本公司董事會、個別董事及功能性委員會績效評估結果:

 111年度本公司董事會績效評估結果已提報112年1月31日董事會核定,評估結果如下:

(1)111年度本公司董事會內部績效評估結果為「符合標準」。

(2)111年度本公司個別董事內部績效評估結果為「符合標準」。

(3)111年度本公司審計委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(4)111年度本公司薪資報酬委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(5)111年度本公司誠信經營委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

110年度本公司董事會、個別董事及功能性委員會績效評估結果:

 110年度本公司董事會績效評估結果已提報111年1月24日董事會核定,評估結果如下:

(1)110年度本公司董事會外部部績效評估結果為「介於良好至優異之間」。

註:評估報告之評分等級由低至高分為五級,分別為需重大改善、需改善、普通、良好及優異,良好表示符合國內治理較佳實務,優異表示符合國際治理較佳實務。

(2)110年度本公司個別董事內部績效評估結果為「符合標準」。

(3)110年度本公司審計委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(4)110年度本公司薪資報酬委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(5)110年度本公司誠信經營委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

110年度董事會績效外部評估

(1)本公司董事會績效至少每三年應由外部專業獨立機構或專家學者團隊執行評估一次,前次辦理董事會績效外部評估作業係107年度,故本次執行110年度之外部評估作業。本公司委由安侯企業管理股份有限公司執行董事會績效外部評估,該機構及執行專家與本公司無業務往來具備獨立性,且相關評估結果已於111年1月24日向董事會進行報告。

(2)110年度董事會績效外部評估內容包括六大構面:建構有效能的董事會、董事會之有效運作、專業發展與進修、履行職責、與利害關係人之溝通及績效評估。評估方式係結合資料分析、問卷及訪談等三種方式進行,並依據評估結果出具績效評估報告。

董事會績效外部評估結果之改善建議:

(1)因本公司之子公司包含銀行、證券、產險、投信、創投及資產管理等產業,建議可定期安排董事至不同子公司或營業據點實地參訪,以協助董事深入了解實際營運業務,並促進與管理階層之互動與溝通。
改善行動:
已於111年8月至9月間舉辦6場子公司參訪行程,本公司總經理偕同董事(含獨立董事)分別參訪華南銀行、華南永昌證券、華南產險、華南永昌投信、華南金資產及華南金創投等子公司,使董事更加了解各子公司實際營運與財業務情形,並取得與各子公司高階管理階層之良好互動。

(2)為配合集團發展及與國際接軌,建議可更主動調查董事進修需求,例如增加集團子公司相關產業競爭趨勢,全球金融發展趨勢、永續議題與數位金融等課程,以協助董事盡早做好準備,適時貢獻專業意見。
改善行動:
本公司在董事專業進修規劃上,主要係由行政管理處蒐集外部專業訓練單位開設之專業課程或專題講座,提供多元領域並包含董事進修地圖之核心及專業課程之進修資訊,以協助董事提升其專業知能。未來董事會秘書協助調查董事進修需求後,將尋找相關課程提供董事參考,由行政管理處協助後續報名事宜。

(3)為持續優化風險管理效能,建議可考慮強化偵測面控制或預警機制,以及早偵測內控弱點、風險發生或是否有規範未落實情形,以更快速回應與管理。
改善行動:
後續本公司風管處將依銀行局頒布之壓力測試情境執行集團整體壓力測試,以及早偵測風控弱點,並持續關注金融市場環境及主管機關監理動態(例如升息、不動產授信管控等議題),及蒐集同業採用之偵測面控制或預警機制,評估導入本集團,以強化集團風險管理機制。

109年度本公司董事會、個別董事及功能性委員會績效評估結果:

 109年度本公司董事會績效評估結果如下:

(1)109年度本公司董事會內部績效評估結果為「符合標準」。

(2)109年度本公司個別董事內部績效評估結果為「符合標準」。

(3)109年度本公司審計委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(4)109年度本公司薪資報酬委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(5)109年度本公司誠信經營委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

108年度本公司董事會及功能性委員會績效評估結果:

 108年度本公司董事會績效評估結果如下:

(1)108年度本公司董事會內部績效評估結果為「符合標準」。

(2)108年度本公司審計委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(3)108年度本公司薪資報酬委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

(4)108年度本公司誠信經營委員會內部績效評估結果為「符合標準」。

107年度本公司董事會績效評估結果:

本公司於108年1月委由安永企業管理諮詢服務股份有限公司執行107年度董事會績效外部評估,分別就董事會架構(Structure)、成員(People),以及流程與資訊(Process and Information)等三大構面,以文件查閱、董事自評問卷及實地訪談方式評估。相關評估結果已於108年2月25日向董事會進行報告,報告範圍包含:華南金控董事會對公司營運之參與程度及職責認知、提升決策品質及對目標與任務之掌握、組成與結構、董事之選任與持續進修,以及內部控制等方面。

本次董事會績效外部評估,安永認為本公司有健康良好的董事會互動文化,為高績效董事會的基礎要素之一。在此良好的基礎之上,期望本次評估工作於董事成員、運作實務、風險管理及績效監督等方面所提供的觀察,得以協助本公司及董事會持之以恆的不斷優化與精進,成為公司治理及董事會績效的業界模範。

106年度本公司董事會績效評估結果:

本公司訂有「董事會績效評估要點」,並於每年度終了時,由董事會成員及董事會議事單位,就 5大面向(對公司目標與任務之掌握及營運之參與程度、董事職責認知及董事會決策品質之提升、董事會組成與結構、董事之選任及持績進修、內部控制)進行當年度董事會內部績效評估,績效評估結果,應於每年度終了後 3個月內向董事會報告,評估標準為全部之衡量指標達成率為 80%以上時,董事會績效評估結果為「符合標準」。

106年度本公司董事會內部績效評估結果為「符合標準」。

105年度本公司董事會績效評估結果:

本公司訂有「董事會績效評估要點」,並於每年度終了時,由董事會成員及董事會議事單位,就 5大面向(對公司目標與任務之掌握及營運之參與程度、董事職責認知及董事會決策品質之提升、董事會組成與結構、董事之選任及持績進修、內部控制)進行當年度董事會內部績效評估,績效評估結果,應於每年度終了後 3個月內向董事會報告,評估標準為全部之衡量指標達成率為 80%以上時,董事會績效評估結果為「符合標準」。

105年度本公司董事會內部績效評估結果為「符合標準」。

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