(一)本公司審計委員係由全體獨立董事組成,本公司內部稽核主管至少每半年向審計委員會報告稽核業務執行情形,其內容包括稽核執行情形、內部作業事項、稽核人員訓練暨內外部稽核查核重大缺失事項及其改善辦理情形等。
(二)本公司獨立董事與稽核單位每半年召開座談會(無一般董事及管理階層在場),就本公司內部稽核查核重點及對子公司之稽核管理等議題進行溝通及作成紀錄,並將該座談會議紀錄提董事會報告。
(三)本公司內部稽核主管不定期就重大事項向審計委員會報告。
日期 | 溝通事項 | 溝通結果 |
---|---|---|
105 |
舉行第一屆審計委員會第25次會議,其溝通事項為104年度下半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議金控稽核人員將其經驗紙本化,以便於稽核經驗之傳承。 |
稽核處已要求稽核人員就其查核工作底稿之每一項查核項目,加入查核依據、查核程序等內容,以利查核經驗之傳承。 |
105 |
舉行第五屆董事會第3次獨立董事座談會,其溝通事項為104年內外部稽核查核主要檢查意見及稽核人員心得報告。 獨立董事建議就有關內外部稽核檢查本集團所提列之檢查意見,請金控稽核處持續督導各相關單位(含子公司),提出有效之改善措施並落實辦理,以降低經營風險。 |
稽核處已依審計委員會及董事會所審議通過之年度稽核計畫,積極對各相關單位(含子公司)辦理各項業務檢查,並持續督導其提出具體有效之改善措施且覆核執行情形,以降低經營風險。 |
105 |
舉行第二屆審計委員會第2次會議,其溝通事項為105年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議將獨立董事座談會納入審計委員會制度運作。 |
稽核處預計將下次獨立董事座談會納入審計委員會議案之一。 |
106 |
舉行第二屆審計委員會第7次會議,其溝通事項如下: 獨立董事建議如下: |
1. 稽核處已持續每月辦理內部訓練,包括研討國內外主管機關查核意見、國內主管機關裁處裁罰案件、近期法規制度變革等,以提升查核知能,另稽核人員到各子公司辦理實地查核時,亦就內外部查核缺失、裁處裁罰案件等,檢視其是否作成態樣,再進行抽查作業,俾聚焦金融監理重點。 |
106 |
舉行106年度第1次獨立董事、公股董事座談會,其溝通事項為106年度上半年內部稽核查核主要檢查意見及稽核人員查核心得報告。 獨立董事及公股董事建議如下: |
1.稽核處已持續每年定期檢視稽核人力配置,透過內外部訓練精進查核技巧。 |
106 |
舉行第二屆審計委員會第13次會議,其溝通事項為106年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議關注相關聯貸案違約處理情形。 |
該聯貸案子公司華南銀行已全額提列備抵呆帳,並持續協商,伺機於次級市場出售。 |
107 |
舉行第二屆審計委員會第19次會議,其溝通事項如下: 1. 106年度下半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: |
稽核處已於107年2月13日補足資訊檢查組組長一名,以確保檢查業務能順利運作。 |
107 |
舉行107年度獨立董事、公股董事與稽核及法遵單位座談會,其中有關稽核業務之溝通事項為107年度上半年內部稽核查核主要檢查意見及稽核人員查核心得報告。 獨立董事及公股董事建議如下: |
1. 本公司已將網路安全管理,列為107年度稽核計畫之稽核重點項目,稽核處每半年對各子公司辦理專案查核時,已持續加強抽查子公司網路安全管理之執行情形。 |
107 |
舉行第二屆審計委員會第25次會議,其溝通事項為107年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議提報至董事會之資料請配合相關建議修正。 |
稽核處已依獨立董事建議修正107年度上半年稽核工作執行情形之相關內容,並提報107/8/27本公司第六屆董事會第27次會議訖。 |
108 |
舉行第二屆審計委員會第31次會議,其溝通事項如下: 獨立董事建議如下: |
稽核處已依獨立董事建議,分別調整108年度上半年稽核工作執行情形報告及獨立董事與內部稽核人員座談會報告之相關內容訖。 |
108 |
舉行第三屆審計委員會第2次會議,其溝通事項為108年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: |
稽核處已依獨立董事建議 |
108 |
舉行108年度第2次獨立董事與稽核人員座談會,其溝通事項為108年度上半年內部稽核查核主要檢查意見及稽核人員查核心得報告。 獨立董事本次會議無意見。 |
無意見。 |
109 |
舉行第三屆審計委員會第7次會議,其溝通事項為108年度下半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: |
稽核處已依獨立董事建議,請子公司華南銀行就相關授信案件缺失,據以辦理改進。 |
109 |
舉行109年度第1次獨立董事與稽核人員座談會,其溝通事項為108年度下半年內部稽核查核主要檢查意見及稽核人員查核心得報告。 獨立董事建議如下: |
稽核處已依獨立董事建議,將「內部稽核」列為109及110年度稽核計畫之稽核重點項目,稽核處每半年對各子公司辦理專案查核時,已持續加強抽查子公司內部稽核業務之落實執行情形。 |
109 |
舉行第三屆審計委員會第12次會議,其溝通事項為109年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: |
稽核處已依獨立董事建議,於正式查核報告敘明有問題之樣本摘要,並於查核摘要敘明抽樣筆數及結果,俾供長官知悉。 |
109 |
舉行109年度第2次獨立董事與稽核人員座談會,其溝通事項為109年度上半年內部稽核查核主要檢查意見。 獨立董事建議如下: |
稽核處已依獨立董事建議 1.透過商借銀行、證券等子公司之人員擔任外查稽核,可熟悉該領域之專業,並藉由互助合作,發揮最大稽核效能。 |
110 |
第三屆審計委員會第18次會議,其溝通事項為109年度下半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: 1.提報至董事會之資料請配合相關建議修正。 |
稽核處已依獨立董事建議, 1.修正109年度下半年稽核工作執行情形之相關內容,並提報110年2月25日本公司第七屆董事會第21次會議訖。 |
110 |
110年度上半年獨立董事與內部稽核人員座談會,其溝通事項為109年度下半年內部稽核查核主要檢查意見。 獨立董事建議如下: 建議嗣後座談會之議題資料可就內部稽核單位所提缺失及外部稽核單位對子公司所提重大或重複缺失,如何督導子公司據以改進加以簡要說明,俾利瞭解是否已發揮相關管理效果。 |
稽核處已依獨立董事建議,調整110年度下半年獨立董事與內部稽核人員座談會報告之相關內容訖。 |
110 |
第三屆審計委員會第22次會議,其溝通事項為110年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: 1.請子公司華南銀行稽核單位加強查核力道,以期減少缺失。 |
稽核處已依獨立董事建議,請子公司華南銀行及華南永昌投信依指示辦理並據以改進。 |
110 |
110年度下半年獨立董事與稽核人員座談會,其溝通事項為110年度上半年內、外部稽核查核彙總說明及對子公司之稽核管理。 獨立董事建議如下: 在金控稽核人力有限之情況下,建議稽核處可於實地查核時主動檢視子公司稽核單位辦理查核時,就金管會檢查所提缺失未能發現相關缺失之原因,並督導改善,方能具體提升稽核效能。 |
稽核處已依獨立董事建議,稽核人員對各子公司辦理實地查核時,除檢視其內部稽核執行情形外,亦分別就主管機關每半年發布之金融機構缺失態樣及同業遭裁罰之缺失案例對其進行檢視或查核,以提升稽核效能。 |
111 |
第三屆審計委員會第26次會議,其溝通事項為110年度下半年稽核工作執行情形。 獨立董事決議如下: 1.案內部分文字酌做修正。 獨立董事建議如下: 1.華南銀行辦理授信案件時,應更加嚴謹事前審查並注意債權保障。 2.近期發生銀行行員盜取客戶款項及挪用稅款之情形,該事項傷害行譽非常嚴重,請檢討加強內控之遵循,並檢討主管及相關同仁之責任,以利防範類似情形發生。 |
稽核處已依獨立董事建議, 1.修正110年度下半年稽核工作執行情形之相關內容,並提報111年2月24日本公司第七屆董事會第33次會議訖。 2.請子公司華南銀行依指示辦理並據以改進。 |
111 |
111年度上半年獨立董事與內部稽核人員座談會,其溝通事項為110年度下半年內、外部稽核查核彙總說明及對子公司之稽核管理。 獨立董事建議如下: 嗣後報告所提用字應更為嚴謹,期能精準反映事實。 |
稽核處已依獨立董事建議,調整案關用字,嗣後將注意辦理。 |
111 |
第四屆審計委員會第1次會議,其溝通事項為111年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: 獨立董事本次會議無意見。 |
無意見。 |
111 |
111年度下半年獨立董事與稽核人員座談會,其溝通事項為111年度上半年內、外部稽核查核彙總說明及對子公司之稽核管理。 獨立董事建議如下: 就稽核處出具之查核報告書,提出二點建議: 1.嗣後於查核意見之表格中,增列相關欄位,以利獨立董事全盤瞭解缺失造成原因及相關內稽內控機制。 2.於綜合評述之法令遵循項下,增列相關法定重要比率,並由稽核處加以查核。 |
稽核處將依獨立董事建議配合辦理。 |
112 |
第四屆審計委員會第7次會議,其溝通事項為111年度下半年稽核工作執行情形。 獨立董事建議如下: 建議銀行可建立事後定期檢核機制,以瞭解80歲以上高齡客戶購買相關商品之變化情形並再次辦理覆核。 |
稽核處已依獨立董事建議,請子公司華南銀行依指示辦理並據以改進。 |
112 |
112年度上半年獨立董事與內部稽核人員座談會,其溝通事項為111年度下半年內、外部稽核查核彙總說明及對子公司之稽核管理。 獨立董事建議如下: 建議稽核處嗣後對缺失數或檢舉案件較多之子公司,應於每半年辦理專案業務查核時加強查核深度。 |
稽核處將依獨立董事建議加強相關子公司之查核深度。 |
112 |
第四屆審計委員會第12次會議,其溝通事項為112年度上半年稽核工作執行情形。 獨立董事決議如下: 1.就案內稽核計畫查核受檢單位之表格,請列入人次資訊。 2.有關華南金AMC之案關投資案,主管機關認為有規避銀行法第75條不得投資非自用不動產之虞,請金控持續加強監督華南金AMC應貫徹以出售為原則之營運政策。 獨立董事建議如下: 建議嗣後應就檢查意見之改善辦理情形詳加說明,以增加其完整性。 |
稽核處已依獨立董事建議, 1.修正112年度上半年稽核工作執行情形之相關內容,並提報112年8月28日本公司第八屆董事會第15次會議訖。 2.請本公司風險管理處及子公司華南金AMC依指示辦理並據以改進。 3.嗣後將詳加說明檢查意見之改善辦理情形,以提升內容完整性。 |
112 |
112年度下半年獨立董事與內部稽核人員座談會,其溝通事項為112年度上半年內、外部稽核查核彙總說明及對子公司之稽核管理。 獨立董事建議如下: 建議嗣後報告應調整部分文字敘述,以避免發生誤解。 |
稽核處將依獨立董事建議注意辦理。 |
(一)本公司審計委員會由全體獨立董事組成,會計師每季就本公司財務狀況、海內外子公司財務及整體運作情形及內控之查核情形向獨立董事報告,並針對有無重大調整分錄或法令修訂之情形充分溝通。
(二)本公司每年至少安排一次獨立董事與會計師於召開審計委員會之會前或會後,且無一般董事及管理階層在場之情況下進行單獨溝通討論。
日期 | 溝通事項 | 溝通結果 |
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105 |
1. 會計師就本公司104年度財務及損益情形進行說明;針對內部控制檢查評估範圍、方式及發現事項進行報告。 |
1. 業經審計委員會通過年度財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
105 |
說明本公司105年第2季提升自行編製財務報告能力計畫書執行情形。 |
已依進度完成執行情形。 |
105 |
1. 會計師就本公司105年第2季財務及損益情形進行說明;並概述適用IFRS 9試算影響、及近期財務報導相關法令之變更。 |
1. 業經審計委員會通過第2季財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
105 |
說明本公司105年第3季提升自行編製財務報告能力計畫書執行情形;並針對會計原則適用影響進行討論。 |
已依進度完成執行情形。 |
105 |
1. 說明本公司105年第4季提升自行編製財務報告能力計畫書執行情形。 |
1. 已依進度完成執行情形。 |
106 |
1. 會計師就本公司105年度財務及損益情形進行說明;針對內部控制檢查評估範圍、方式及發現事項進行報告。 |
1. 業經審計委員會通過年度財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
106 |
1. 會計師就本公司106年第2季財務及損益情形進行說明。 |
業經審計委員會通過第2季財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
107 |
1. 會計師就本公司106年度財務及損益重大查核調整進行說明;針對內部控制檢查評估範圍、方式及發現事項進行報告。 |
業經審計委員會通過年度財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
107 |
1. 會計師就本公司107年第2季財務及損益重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會通過第2季財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
108 |
1. 會計師就本公司107年度財務報告重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會通過年度財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
108 |
1. 會計師就本公司108年第2季財務及損益重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會通過第2季財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
109 |
1. 會計師就本公司108年度財務報告重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會通過年度財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
109 |
1. 會計師就本公司109年第2季財務及損益重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會通過第2季財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
110 |
1. 會計師就本公司109年度財務報告重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會通過年度財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
110 |
1. 會計師就本公司110年第2季財務及損益重大查核說明。 |
業經審計委員會通過第2季財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
111 |
1. 會計師就本公司110年度財務報告重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會通過年度財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
111 |
會計師就111年第1季合併財務報告之核閱工作情形報告。 |
業經審計委員會及董事會決議通過,並如期公告及申報主管機關。 |
111 |
1. 會計師就本公司111年第2季財務及損益重大查核說明。(會計師先行於會前單獨與獨立董事進行會談) |
業經審計委員會通過第2季財務報告及提報董事會通過並如期公告及申報主管機關。 |
111 |
1. 會計師就111年第3季合併財務報告之核閱工作情形報告。 |
業經審計委員會及董事會決議通過,並如期公告及申報主管機關。 |
112 |
會計師與獨立董事於審委會會前進行單獨溝通,內容如下:
1. 會計師就本公司111年度合併財務報告重大查核調整進行說明。 |
1. 依獨立董事提問進行說明,溝通會議無意見。 |
112 |
1. 會計師就 112 年第 1 季合併財務報告之核閱工作情形報告。 |
業經審計委員會及董事會決議通過,並如期公告及申報主管機關。 |
112 |
1. 會計師就本公司 112 年第 2 季合併財務報告重大查核調整進行說明。 |
業經審計委員會及董事會決議通過,並如期公告及申報主管機關。 |
112 |
1. 會計師就 112 年第 3 季合併財務報告之核閱工作情形報告。 |
業經審計委員會及董事會決議通過,並如期公告及申報主管機關。 |